Azok a hallgatók, akik ebben a félévben ösztöndíjban részesültek és akiknek a BBTE személyzeti ügyosztályán eddig nem sikerült leadniuk az IBAN-számot, küldjék el a bank (javasolt: BT, BRD, BCR, ING, Raiffeisen, CEC vagy OTP) által kibocsátott számlaszámot a titkárság e-mail címére vagy pedig a social@ubbcluj.ro e-mail címre.
Az e-mailben elküldött banki dokumentumon kötelező feltüntetni a következőket románul: a kar neve, a szak neve, az évfolyam, a személyi szám (CNP), a leánykori név (amennyiben változott), az ösztöndíj típusa és a kitöltés időpontja.